1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排；
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與其他辦公部門的各項工作、溝通和聯(lián)系；
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦/總辦下達(dá)的各項工作任務(wù)；
5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作；
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；
7、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；
8、負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；
9、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔；
10、每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職條件：
1、中文、文秘或相關(guān)專業(yè)，統(tǒng)招大專以上學(xué)歷；
2、在大公司有2年以上經(jīng)驗，有人事考核經(jīng)驗；
3、熟悉公司文檔管理，接受過行政管理、禮儀、文書寫作、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)；
4、能獨立完成文書及檔案管理，工作效率高；
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；
6、較強的文字功底，良好的中英文商務(wù)信函寫作能力；
7、良好的溝通協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，條理性強；
8、綜合素質(zhì)高，道德素養(yǎng)好。