倉庫管理制度
一.倉庫日常管理
1. 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺帳。原材料倉庫必須根據(jù)各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、半成品、成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立相應(yīng)的明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2. 必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時記錄，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。及時登記手工明細賬并進行核對，確保兩者的一致性。
3. 做好各類物資和產(chǎn)品的日常核查工作，做到賬、卡、物一致。保管員必須定期對每種物料進行盤點并記錄。
4. 采購根據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，倉庫保管員必須定期進行各類庫存的分類整理，對存放時間較長，過期失效等不良庫存，按月編制報表，報送財務(wù)人員、采購員，對生產(chǎn)中各類不良品提出處理意見。
二.入庫管理
1.物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象，
2.入庫時倉庫管理員必須檢查物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全時不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律放在待檢物資處，放在待檢區(qū)域內(nèi)的，經(jīng)檢驗不合格的物料一律退回，如放在暫放區(qū)，必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3.收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱、產(chǎn)品型號規(guī)格、入庫時間，收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。
4.因質(zhì)量原因退回的電機，必須有市場部及技術(shù)部填寫電機退貨處理單，辦好手續(xù)方可辦理入庫手續(xù)。
三 出庫管理
1. 各類材料的發(fā)放原則上采用先進先出，物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，核對發(fā)貨單與物料的數(shù)量是否一致。車間領(lǐng)料必須有車間主任或其指定人員領(lǐng)取。
2.必須及時報送規(guī)定的各類報表，并確保其正確無誤。
3.成品電機發(fā)出必須有銷售部開據(jù)銷售單據(jù)，倉庫人員必須憑銷售單據(jù)發(fā)貨。
4.倉庫管理人員必須將庫存情況報表，上報財務(wù)部，市場部、生產(chǎn)部。
5.倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按5S及各類文件要求執(zhí)行。