崗位職責(zé)：
一、根據(jù)公司和部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的外聯(lián)接待事項(xiàng)安排，及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)外聯(lián)接待工作前的溝通和聯(lián)絡(luò)工作;按照對(duì)接的外部機(jī)關(guān)、部門、機(jī)構(gòu)以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真及時(shí)的做好資料、文檔、接待流程或其它事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作，

二、外聯(lián)接待事項(xiàng)各工作的日進(jìn)展、月進(jìn)度，必須及時(shí)的向部門、公司領(lǐng)導(dǎo)以書面或口頭形式匯報(bào)。所有工作必須盡最大努力的去完成。當(dāng)外聯(lián)接待部門無(wú)法單獨(dú)完成某項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)江報(bào)，避免所辦理的外聯(lián)接待事項(xiàng)造成人為因素延誤，

三、負(fù)責(zé)外聯(lián)接待工作進(jìn)行書所涉及的財(cái)、物支出，必要的宴請(qǐng)登記、申請(qǐng)、票據(jù)整理及財(cái)務(wù)報(bào)銷二作、最大限度的降低分聯(lián)接待支出成本、做育全記清楚、賬目清晰。

四、所有進(jìn)行中的外聯(lián)接得事項(xiàng)，必須進(jìn)行及時(shí)的催促和跟蹤了解，并向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋各進(jìn)行項(xiàng)的進(jìn)展情況，并做好日常記錄工作。

五、外聯(lián)接待工作在對(duì)外，對(duì)內(nèi)溝通時(shí)，應(yīng)言語(yǔ)表達(dá)清晰思路敏捷、敘述目標(biāo)準(zhǔn)確，對(duì)有疑問(wèn)或偏差的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的和聯(lián)絡(luò)對(duì)象進(jìn)行糾正和確認(rèn)，確保外聯(lián)接待事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

六、做好外聯(lián)接待所有事項(xiàng)的保密工作，不能公開的外聯(lián)接待事項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)守秘密，所有外聯(lián)接待人員不得私自將涉及到公司行為、利益、動(dòng)向的相關(guān)資料和內(nèi)情以口頭或資料形式告知他人。

七、做好外聯(lián)接待資料的收集、整理、歸檔工作。同時(shí)，應(yīng)將必要的資料及時(shí)交給公司檔案室存檔，并辦理好登記手續(xù)。